Hvem er vi
Vi hedder Østerbro Musikskole. Vores webstedsadresse er: https://østerbromusikskole.dk. Skolens CVR. Nummer er 32208223
Adem Fajkovic, musikskoleleder, er den data-ansvarlige, og kan kontaktes på telefon nummer 20488366, samt på E-mail adresse: mail@østerbromusikskole.dk.
Formålet med behandling af dine personoplysninger
Vi behandler dine personoplysninger for at kunne opfylde vores forpligtelser som musikskole. Eksempelvis indhenter vi forældre- og elevoplysninger i forbindelse med en elevs tilmelding for at kunne organisere skemaer for lærere, skoler og fritidshjemmene.
Hvilke personlige data vi indsamler og hvorfor vi indsamler det
Vi indsamler personoplysninger som f.eks. navn, adresse, elevens alder/klasse, telefon, mail. Vi indsamler ikke personfølsomme oplysninger som religion, politisk orientering, oplysninger om indkomst, personnumre og lignende.
Fotos og videoer: Som musikskole tager vi fotos og enkelte videoer af eksempelvis vores afslutninger og koncerter, så man kan få minder fra disse specielle dage. Disse postes på facebook og eventuelt også på vores hjemmeside. Man kan kontakte os, hvis man ønsker et billede eller en video, hvor du selv eller dit barn er på, fjernet fra disse platforme.
Hvem vi deler dine data med
Som udgangspunkt er det alene skolen, der anvender de personoplysninger, som vi har om en elev eller forældre. Skolen har retningslinjer for, hvilke konkrete personoplysninger, og hvornår en medarbejder har adgang til personlige oplysninger om elever og forældre. Eksempelvis er det som udgangspunkt alene skolens administration, som har adgang til alle oplysninger, mens lærerne, folkeskolerne og fritidshjemmene, som vi samarbejder med, kun har adgang til skolerelevante oplysninger om eleverne.
F. eks. Modtager en lærer navnet på forældrene, elevens navn og klasse, telefon og E-mail som kontakt oplysninger.
Skolerne og fritidshjemmene modtager kun navnet på forældrene og elevens navn og klassetrin.
Skolen bruger også eksterne leverandører, der håndtærer de følsomme bankkorts oplysninger i forbindelse med vores betalingssystem. Det er Bambora og NETS.
Det er vigtigt at understrege at skolen ikke opbevarer nogen bankkortoplysninger, men det hele bliver opbevaret på Bambora eller NETS, alt afhængigt af hvilket type kort der tale om.
Hvor længe vi gemmer dine data
Skolen opbevarer personoplysninger i henhold til retningslinjer på området. Overordnet opbevarer vi alene personoplysninger, så længe det er nødvendigt for at opfylde vores forpligtelser som skole. Som udgangspunkt sletter vi oplysninger om en elev og forældre, når eleven melder sig ud, dog ikke før den igangværende sæson er slut, eller hvis der er tale om en pause. Dog sletter vi ingen fra vores nyhedsbrevliste, men der kan man selv melde sig fra listen.
Hvilke rettigheder har du over dine data
Efter databeskyttelsesreglerne har du som registreret en række rettigheder i forhold til skolens behandling af personlige oplysninger.
Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os.
- Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig. Skolen kan tage gebyr for dette arbejde.
- Ret til berigtigelse
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig rettet
- Ret til sletning
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige sletning indtræffer.
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynet vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk
